Ledigt jobb: Personaladministratör/Personalassistent

Tycker du om att skapa struktur, lösa komplexa planeringsutmaningar och vara den person som alla litar på för att få saker att flyta smidigt?

Quintus söker nu en Fältservicekoordinator som kan ta ansvar för planering och samordning av våra globala fältserviceoperationer. I denna roll kommer du att befinna dig i hjärtat av verksamheten och säkerställa att rätt personer, verktyg och förutsättningar finns på plats för framgångsrika kundleveranser världen över.

Detta är en nyckelposition för någon som trivs i en dynamisk miljö och gillar att omvandla komplexitet till klarhet.

Om rollen

Som Fältservicekoordinator är du navet i vår serviceorganisation. Du planerar, koordinerar och stödjer våra Fältserviceingenjörer i projekt, installationer, uppgraderingar och kundsupportaktiviteter, främst i Europa, men i samarbete med globala team.

Ditt arbete påverkar direkt effektivitet, leveranskvalitet och kundnöjdhet.

• Dina ansvarsområden inkluderar:
• Planering och schemaläggning av fältserviceuppdrag och projekt
• Koordinering av resor, logistik, säkerhetskrav och platsåtkomst
• Säkerställande av att rätt kompetens och utrustning finns tillgänglig för varje uppgift
• Uppföljning av tidsrapportering, KPI:er och resursutnyttjande
• Hantera dokumentation och administrativa processer
• Stödja kontinuerliga förbättringar av verktyg, system och arbetssätt
• Agere som en betrodd partner till tekniker, projektledare och chefer

Du kommer att vara baserad på vårt kontor i Västerås och arbeta nära det lokala teamet.

Vem vi tror att du är

Vi tror att du är strukturerad, proaktiv och bekväm med att ta ansvar. Du gillar att planera framåt, lösa problem och stödja andra i deras dagliga arbete.

Du har förmodligen erfarenhet av:

• Koordinering, planering eller administration i en komplex eller teknisk miljö
• Att hantera flera intressenter och parallella aktiviteter
• Att arbeta i en internationell miljö
• Att använda Excel och affärs-/CRM-system som dagliga verktyg
• Att kommunicera flytande på både svenska och engelska

Erfarenhet från service, tillverkning eller tekniska industrier värderas högt. Tyska språkkunskaper är ett plus.

Som person är du organiserad, kommunikativ, lösningsorienterad och lugn under press. Du skapar förtroende omkring dig och får saker att hända utan onödig komplexitet.

På Quintus, kommer du att vara en del av en internationell miljö där ingen dag är den andra lik och där du kommer att få både ansvar och frihet. Vi är stolta över vår teknik, men lika stolta över att vara en arbetsplats där människor trivs, växer och samarbetar.

Om Quintus Technologies
Quintus Technologies specialiserar sig på design, tillverkning, installation och support av högtryckssystem för plåtformning, avancerad materialdensifiering för högkvalitativa industriella komponenter samt högtrycksbehandling för livsmedel och dryck för att inaktivera bakterier. Huvudkontoret ligger i Västerås, Sverige, och vi är representerade i 45 länder världen över. Quintus är världsledande inom högtrycksteknik och har levererat mer än 1 900 system globalt till kunder inom industrier som flyg, bil, energi och medicinska implantat.
Läs mer om oss på: www.quintustechnologies.com (http://www.quintustechnologies.com)

Är du intresserad av denna möjlighet?
Vi samarbetar med Norén & Lindholm för denna rekryteringsprocess. Om du behöver mer information, tveka inte att kontakta Lisa Tojkander på +46 (0)70 778 81 55 eller via e-post på [email protected] (mailto:[email protected]). Hon hjälper gärna till med eventuella frågor.

Ansökningar accepteras fram till den 22 februari och kan skickas in på www.norenlindholm.se (http://www.norenlindholm.se) eller genom att klicka på knappen nedan. Urval och intervjuer kommer att genomföras löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

VÄLKOMMEN!